Besprechungsräume
Kein Raum wird je doppelt belegt
Ein Panel neben jedem Besprechungsraum zeigt, ob er frei ist, wer ihn belegt und bis wann, und was als Nächstes kommt. Buchungen werden in der Verwaltung angelegt, und eine Überschneidung wird vom Server abgelehnt, nicht nur ausgeblendet.
Die Bildschirme aus der Nähe (Illustration)
Was die Illustration zeigt
Die Zahlen in der Zeichnung verweisen auf Funktionen — auf die, die heute bei Kunden laufen, nicht auf Versprechen.
- 1Das Panel an der Tür: belegt bis 11:30, und was als Nächstes kommt
Raum-Panel: frei / belegt / beginnt in Kürze, und die nächste Besprechung - 2Eine Buchung vom Handy — eine Überschneidung wird abgelehnt
Buchung aus der Verwaltung, Überschneidungen weist der Server ab - 3Die Tagesleiste auf dem Panel
Tagesleiste mit allen Besprechungen des Raums - 4Eine private Besprechung: Das Panel zeigt „Private Besprechung“ statt des Themas
Private Besprechung — Thema auf dem Panel verborgen
- Raumstatus auf einen Blick: frei / belegt / beginnt in Kürze
- Die Tagesleiste — jede Besprechung im Raum, zentriert und gut lesbar
- Eine private Besprechung erscheint ohne ihr Thema
- Sofort gespeichert und binnen einer Sekunde auf dem Panel
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Besprechungsraum: per Handy buchen, und das Panel zeigt „Belegt“
Buchen Sie eine Besprechung per Handy — und das Panel an der Tür wechselt auf „Belegt“, mit Thema und Endzeit.
Funktionen
Jede Zeile hier gibt es im System, das heute läuft. „Teilweise“ steht immer mit seiner Einschränkung.
- Raum-Panel: frei / belegt / beginnt in Kürze, und die nächste Besprechung
- Buchung aus der Verwaltung, Überschneidungen weist der Server ab
- Tagesleiste mit allen Besprechungen des Raums
- Private Besprechung — Thema auf dem Panel verborgen
- Buchungen bis zu 8 Stunden; Stornierung aus der Verwaltung
- Aktualisierung in Echtzeit, kein Schritt zum Veröffentlichen
Was Sie dafür brauchen
- Ein Android-8+-Tablet neben jedem Raum, am Stromnetz
- Wi-Fi im Büro
- Zur Verwaltung: ein Browser
Was im Preis enthalten ist
- Verwaltung, unbegrenzt viele Benutzer
- Die Tablet-App und ihre Updates
- Überwachung und nächtliche Sicherung
(Noch) nicht enthalten
- Kalenderabgleich mit Google / Microsoft 365 — noch nicht verfügbar. Buchungen werden in der Verwaltung angelegt
- Buchung direkt am Panel — noch nicht verfügbar
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